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Vamos a ver el pago de la nómina mediante transferencia bancaria, pero tenemos que saber que el pago de los salarios está regulado: los paga el empresario al trabajador de forma periódica y mediante un método de pago específico (transferencia bancaria, cheque, tarjeta de pago, efectivo).
El empresario está obligado a respetar estas condiciones de pago. El trabajador puede impugnar las condiciones de impago de su salario. El empresario puede exigir condiciones de reembolso en caso de que el trabajador pague de más.
Pago de Nómina o Sueldo por Transferencia Bancaria
El pago puede hacerse por transferencia bancaria. Es la manera de pagar la nómina por transferencia bancaria, la más común y usada en todo el territorio español.
Si el empleado es menor de 18 años, sus padres o su tutor pueden solicitar que se le abone el salario en su lugar o autorizar el cobro del sueldo por transferencia bancaria.
El trabajador debe recibir una nómina y todo lo referente a la legalidad vigente y actualizada.
Otras formas de pagar o cobrar la Nómina o Sueldo
Pago de Nómina por Cheque
El pago puede realizarse con un cheque cruzado.
Si el pago se realiza mediante cheque, el empresario entrega al trabajador su salario.
Si el empleado está ausente el día de la paga, puede dar un poder firmado a otra persona para que la reciba.
Si el trabajador es menor de 18 años, sus padres o su tutor pueden pedir que se le pague el salario en su nombre.
Debe entregarse una nómina al trabajador.
Pago de Nómina con Tarjeta de Pago
Ya no se suele realizar esta forma de pago de la nómina. Esta forma de pago es mediante una tarjeta de la empresa especial que da un banco o entidad bancaria.
No tiene que tener una cuenta el trabajador que recibe así la nómina, pudiendo retirar el trabajador así su nómina.
Si deja de trabajar en la empresa si tendrá que devolver dicha tarjeta de pago.
Pago de Nómina en Efectivo
Para realizar el pago de la nómina en efectivo se tiene que emitir un justificante de este pago, firmado tanto por el trabajador como por el empresario.
El empresario no puede oponerse a la solicitud del trabajador.
En el caso del pago en efectivo, el empresario entregará al trabajador su salario.
Si el empleado está ausente el día del pago, puede dar un poder firmado a otra persona para que lo reciba.
Si el trabajador es menor de 18 años, sus padres o su tutor pueden pedir que se le pague el salario en su nombre.
Debe entregarse una nómina al trabajador.
¿Cómo puede la empresa pagar el salario?
El empresario puede pagar el salario de sus empleados utilizando uno de los siguientes medios de pago:
- pago por transferencia bancaria o postal,
- pago mediante cheque ,
- pago en efectivo.
En principio, los salarios se pagan en euros. Sin embargo, pueden existir excepciones.
¿Quién paga el salario y a quién debe hacerse el pago?
El empresario está obligado a pagar los salarios de sus empleados. Aquí también hay algunos casos concretos:
Cuando una empresa solicita trabajadores temporales, puede tener que sustituir a la empresa de trabajo temporal para el pago de los salarios de los trabajadores temporales en caso de que ésta sea morosa.
Cuando una empresa celebra un contrato con un subcontratista, en algunos casos puede tener que hacerse cargo del pago de los salarios al subcontratista en caso de que éste incumpla.
En principio, el salario se paga al propio trabajador. Sin embargo:
- el trabajador puede encargar a un tercero el cobro de los salarios, mediante una autorización escrita,
- un empleado casado puede solicitar que su salario se ingrese en su cuenta conjunta,
- en el caso de los empleados menores de edad y no emancipados, el empresario debe obtener una autorización escrita del representante legal para poder pagar el salario al menor directamente.
El pago de un salario implica la emisión de una nómina
Al pagar los salarios, el empresario está obligado a entregar una nómina a cada empleado.
La nómina debe mencionar la fecha de pago del salario. Si es necesario, se puede especificar el método de pago.
Pago al trabajador de un anticipo del salario
Un trabajador puede pedir a su empleador un anticipo de su salario. El importe de este anticipo es igual a la mitad del salario mensual del trabajador durante una quincena.
El importe del anticipo que se ha abonado aparecerá en la nómina del trabajador (se resta del importe neto a pagar por el periodo en cuestión). Sin embargo, la ausencia de mención del anticipo no obliga al empresario a pagar la totalidad del importe; puede aportar la prueba del pago en caso de litigio.
En cuanto a la forma de pago :
se puede pagar un anticipo del salario en efectivo si el trabajador lo solicita y si el salario neto mensual no supera los 1.500 euros,
En los demás casos, el anticipo debe pagarse mediante un cheque cruzado o una transferencia bancaria.
Prueba del pago de los salarios a los empleados
El empresario debe poder demostrar que ha pagado los salarios. La nómina emitida a los empleados no es suficiente para demostrar el pago de los salarios.
Para demostrar el pago de los salarios, el empresario debe presentar documentos contables que confirmen el pago. En caso de pago en efectivo, se recomienda que el empleado firme un recibo.
¿Qué hacer en caso de error en el pago de una nómina?
Si el empresario se equivoca en el pago del salario, debe :
pagar el complemento inmediatamente si el pago efectuado es inferior al salario adeudado,
reclamar la parte pagada indebidamente si el pago efectuado es superior al salario adeudado.
Licenciado en Económicas en la Universidad de Castilla La Mancha, apasionado del Sistema Financiero y especializado en finanzas personales.
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